2023-05-31 10:55:46
Как упорядочить хаос в делах?
Хаос в планах и делах, значит хаос и во всей жизни.
Частая ошибка планирования - отсутвие систематизации дел. Без приведения в систему дел и планов процесс достижения будет очень тяжёлым и стрессовым (сбитый график, нехватка времени, большое количество невыполненных и отложенных дел, опоздание по дедлайнам и пр. - всё это следствие отсутствия правильной систематизации).
Делюсь с вами пошаговой инструкцией, как систематизировать дела, так, чтобы достигалось.
1 шаг. Для начала, разгрузите ваш мозг, выписав все дела в простой список, которые нужно выполнить в течение определённого периода: допустим одного месяца.
Важно: выпишите дела по всем сферам вашей жизни! Соблюдайте жизненный баланс. Но не пытайтесь выполнить все дела года за один месяц, составьте список дел разумно и осознанно: только действительно важные дела сейчас и без перезагруженности.
2 шаг. Затем, разделите эти дела по категориям.
Сначала по приоритетности:
главные задачи - самые важные;
остальные - дополнительные;
гибкие - те, которые можно сдвигать, убирать, делегировать.
Важно: соблюдайте баланс между отдыхом и делами! Проанализируйте сколько отдыха вам потребуется, чтобы осилить дела и качественно с воодушевлением их выполнить.
Потом разделите по временным промежуткам:
важные и срочные - дела, которые нужно выполнить в первые две недели месяца;
важные и не срочные - дела, которые нужно выполнить во вторую часть месяца;
несрочные - те задачи, которые не сильно важны и их можно выполнить в самом
конце месяца;
дедлайны - дела привязанные к времени и срокам.
Не перезагружайте большим количеством дел короткие промежутки времени и старайтесь как можно тщательней соотнести отдых и дела.
3 шаг. Теперь снова просто выпишите все дела списком, только уже на каждую неделю месяца.
4 шаг. А далее тот же самый алгоритм:
Разделите все дела у каждой недели по категориям: приоритетным и временным, соотнеся отдых и дела и, соблюдая между ними баланс.
Первую неделю нужно тщательно продумать, а остальные расписать примерно ориентируясь на то что, если всё пойдёт по плану.
Ведь у планов есть свойство - не сбываться и это нормально, жизнь очень не предсказуема и если всё идёт не по плану, который вы действительно хорошо и адекватно продумали - то всё в порядке.
5 шаг. После того, как распишите недели, нужно распланировать каждый день первой недели.
Важно. Постоянно проверяйте в планировании свой баланс отдыха и работы, для того, чтобы быть в ресурсном состояния.
Важно №2. Обязательно выделяйте время на мини отпуски: в плане на месяц это минимум 3-4 дня ничегонеделания по работе, в плане на наделю минимум 1 день и 4 вечера.
6.2K views07:55