Notion - лучший workspace для себя и команды 4 дня без пост | Rolex Club
Notion - лучший workspace для себя и команды
4 дня без постов. Надеюсь вы с кайфом отдохнули, ибо мы не отдыхали вообще. Мы с командой отладили работу воркеров и перешли на новый уровень контроля и отслеживания задач, поставленных воркерам. Сейчас всё подробно расскажу. Чай, кофе, закусить пока организуйте, потом падайте читать, всем приятного, погнали...
➤ Предыстория
Неделю назад я провёл чистку и добор в свою команду воркеров (все видели пост). Основная проблема больших команд - это сложность контроля операционки и отслеживания на каком этапе находится та или иная задача. Раньше мы использовали 2 вида контроля : по отчетам в лс и по ведению неких таблиц. Они оба имеют место быть, но не эффективны и время затратны, если команда выполняет много задач и каждый мембер имеет разные задачи, поэтому...
➤ Решение
Я полез искать тулзу, благодаря который я смогу грамотно организовать весь процесс и построить экосистему. Какие у меня были требование к тулзе:
- проста в изучении и использовании
- широко применима и многофункциональна
- наличие разделения на блоки и прикрепления к ним человека
- бесплатна (да, еврествовать это здраво) )
Я принципиально не хотел брать профессиональные проги, в которых можно полностью автоматизировать операционку крупного бизнеса по блокам и уровням и все это дело работа на простых запросах + инфа сама бы дорабатывалась. Идеальным решением оказался именно Notion.
Посмотрев пару десятков роликов и пару слитых курсов могу четко сказать, что базу освоить можно за 20 минут, если хотя бы раз в жизни пользовались экселем и блокнотом + у вас все нормально со скворечником. Что касается профиля и построения сложных систем с синхронизированными базами и страницами, то оно вам не надо. Чем проще вы сделаете ваш workspase, тем понятнее он будет для команды и вам будет проще давать задания.
➤ Особенности
Расскажу про несколько, которые я выделил как несравненные плюсы.
- возможность фильтровать подачу информации из главной базы данных в дополнительные.
Безумно удобная вещь. Можно контролировать ход работы конкретного члена команды, его статистику по проектам, отслеживать всю его активность и составлять данные о его пользе и направленности. Уверен, что через несколько месяцев (предварительно реализовав много задач) можно будет сделать статистику по направлениям каждого мембера, в которых он лучше других (на основе статистики). Вместе с этим можно составить индивидуальную загруженность каждого мембера, чтобы кпд был приближен к максимуму + это очень удобно для воркера (он четко видит какие сегодня таски).
- возможность общаться с работниками по средством комментариев внутри конкретной задачи или этапа.
Максимально юзабильная тема. Если у воркера возникает вопрос на определенном этапе какой-то задачи, то он может задать его прям на месте (не отходя от кассы так сказать), а вам, как админу в свою очередь не приходится задавать лишние вопросы по виду задания и чему-то ещё. Вы сразу видите, что это за задание, какое там ТЗ и на каком этапе возникла проблема.
- возможность синхронизировать данные личного workspace с workspace команды воркеров.
Тут вообще песня. В Notion есть прекрасная функция, как синхронизация баз данные между разными рабочими местами. То бишь, если вы работает в своём личном workspace, который вы используете допустим для менеджмента жизни и дел, вы получаете возможность на прямую видеть свой доход ежедневно, не делая никаких действий (так получится, если математика просчитана заранее и просто механически реализуется)
- держать весь процесс в 1 месте.
Рабочий workspace можно устроить таким образом, что абсолютно все команды, будь то команда воркеров, команда кодеров или твоя мэйн команда, будут взаимосвязаны и иметь прямой контакт друг с другом, по средству ролей и блоков доступа. В теории у вас может получиться полностью автоматизированная система, где вы напишите только идею, а вам выдадут готовое решение со всеми данными (но это уже проф. бизнес, сейчас оно не надо. Как открою что-то в ИРЛ расскажу как это работает.)
продолжение
